Elektronische Archivierung

In die elektronische Archivierung können Papierbelege, Internetseiten, E-Mails und beliebige Dateien einbezogen werden. Papierbelege können mit einer speziellen Dokumentenkamera auf einfache Weise erfasst werden, dies gilt z.B. für die Eingangspost oder Artikel in Büchern, Fachzeitschriften oder Zeitungen. Die Suche und Bewertung von Internetseiten sowie die Klassifikation der gescannten Belege erfolgen auf der Basis von fachspezifischem Wissen. Eine spezielle Suchmaske ermöglicht jederzeit ein einfaches Auffinden der abgelegten Informationen.

Automatische Fachspezifische Klassifikation

Als Ergänzung zur Elektronischen Archivierung gibt es verschiedene branchenspezifische Zusatzmodule, die eine partielle automatische Klassifikation und Indexierung ermöglichen. Hierbei werden erfasste Belege bzw. Internetseiten nach semantischen Kriterien automatisch in eine vorgegebene Klassenhierarchie zu einem Fachgebiet eingeordnet. Das System kann insbesondere zum Aufbau eines persönlichen Wissensarchivs genutzt werden.

Spezielle Analyse-Aufgaben

Spezielle Analyse-Aufgaben können für alle Belegarten (gescannte Dokumenten, E-Mail, Dateien, Internet-Seiten) realisiert werden. Belege können in eine vorgegebene hierarchische Struktur klassifiziert werden. Des Weiteren können gewisse Inhalte automatisch bestimmt werden (z.B. Produkte und Preise, Telefonnummern, Adressen, Termine, usw).

Intelligente Internetsuche

Das Internet enthält viele wichtige Informationen (z.B. über Produkte, Mitbewerber, potentielle Kooperationspartner). Mit konventionellen Suchmaschinen kann in der Regel aber nur ein geringer Teil der relevanten Informationen gefunden werden. Ein auf ein Fachgebiet spezialisiertes System kann die Suche im Internet verbessern. Hierbei wird die übliche Suche im Internet unterstützt durch spezielle Werkzeuge, die eine gefundene Trefferliste automatisch analysieren und bewerten. Grundlage für eine automatische Klassifikation und Bewertung ist eine vorgegebene Wissensbasis (Ontologie) für ein spezielles Fachgebiet.